Artykuł redakcyjny 12 października 2023 r
Podczas audytu bezpieczeństwa danych szczegółowo analizowane są wdrożone zabezpieczenia oraz identyfikowane są luki i braki, które można naprawić. Może to pomóc w zapobieganiu kosztownym i niebezpiecznym wyciekom danych, które mogłyby ujawnić wrażliwe dane osobowe osób fizycznych, firm, ich finansów itp. Około połowa współczesnych konsumentów jest aktywnie zainteresowana perspektywą rozwoju swojej organizacji biznesowej. Trend ten wynika ze wzrostu liczby ataków na cyberbezpieczeństwo i związanych z nimi naruszeń danych, które kosztowały wiele firm miliardy dolarów.
Tutaj zaczyna się kontrola bezpieczeństwa Twoich danych. To nowoczesne i skuteczne rozwiązanie do testowania rozwiązań mających na celu ochronę konkretnej organizacji biznesowej i jej majątku przed cyberatakami. Dzięki temu audyt bezpieczeństwa danych jest bardzo skutecznym rozwiązaniem zapobiegawczym, zapobiegającym naruszeniom poufnych danych biznesowych. Nowoczesne wirtualne pokoje danych obejmują podstawowe narzędzia oceny bezpieczeństwa danych, listę kontrolną i ogólne cele oceny bezpieczeństwa danych, które zapewniają możliwości identyfikowania zagrożeń związanych z naruszeniem danych i zapobiegania im.
Źródło obrazu: Pexels
Ważne czynniki, które należy wziąć pod uwagę przed przeprowadzeniem audytu bezpieczeństwa danych
Poniżej znajduje się kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przed przeprowadzeniem audytu bezpieczeństwa danych. Zastanów się nad swoimi potrzebami i powodem przeprowadzania zewnętrznego skanowania pod kątem luk w zabezpieczeniach. Pakiety i zakres audytów bezpieczeństwa danych różnią się w zależności od rodzaju wymaganych testów i analiz. Jasno określony zakres ma kluczowe znaczenie dla powodzenia audytu ochrony danych. Scoping to tak naprawdę etap określania aktywów, które mają zostać poddane audytowi:
Niekompletny zakres może zmniejszyć skuteczność kontroli bezpieczeństwa i prowadzić do zmian zakresu i problemów prawnych; Źle zarządzany dostęp to jeden z głównych obszarów najczęściej kradzionych lub naruszanych danych; Dlatego ważne jest, aby zobaczyć, w jaki sposób różne osoby mają dostęp do wrażliwych zasobów.
Upewnij się, że włączono uwierzytelnianie wieloskładnikowe z funkcją VDR, aby aktywnie chronić swoje zasoby przed nieautoryzowanym dostępem. Kliknij tutaj, aby uzyskać bardziej szczegółowy przegląd pokoi danych. Strategia odzyskiwania danych: w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych, kradzieży lub innej katastrofy, która może mieć wpływ na przechowywanie danych, następnym krokiem jest możliwie najszybsze przywrócenie danych.
Strategie odzyskiwania danych często obejmują ciągłe tworzenie kopii zapasowych, co znacznie skraca przestoje i czas odzyskiwania danych o znaczeniu krytycznym dla firmy. Ciągłe monitorowanie: To niezbędne narzędzie stale monitoruje wszystkie Twoje zasoby pod kątem potencjalnych ukrytych lub pojawiających się luk w zabezpieczeniach. Ważne jest również, aby przeprowadzać tę kontrolę za każdym razem, gdy aktualizujesz dane, dodajesz nowe funkcje lub wprowadzasz inne zmiany. Ponowne skanowanie polega na skanowaniu danych po zakończeniu procesu odzyskiwania. Ponowne skanowanie pozwala określić, czy cel ma inne problemy z bezpieczeństwem i przeanalizować skuteczność nowych poprawek zabezpieczeń. Szkolenie pracowników: Ważne jest, aby wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie aktualizowania informacji dotyczących bezpieczeństwa informacji. Pracownicy powinni móc poprawnie korzystać ze wszystkich narzędzi i wszystkich istniejących funkcji dostawcy pokoju danych, z których korzysta Twoja firma. Ważne jest, aby przestrzegać wskazówek kształtujących nawyki, takich jak: Takie jak blokowanie komputera po wyjściu z pracy i wdrażanie różnych procesów biznesowych w miejscu pracy w celu ochrony dokumentów, dysków USB i innych urządzeń zawierających wrażliwe dane osobowe.
Najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa danych
Szyfruj dane w spoczynku i podczas przesyłania. Poufne dane biznesowe można szyfrować przy użyciu protokołu Transport Layer Security (TLS). Inną metodą jest sprawdzenie kluczy szyfrujących, aby inne osoby nie mogły odszyfrować Twoich danych. Metody ochrony przechowywanych danych obejmują dwukierunkowe szyfrowanie i regularne audyty w celu zapewnienia hierarchii poziomów bezpieczeństwa.
Zainstaluj wymagane kontrole dostępu
Ogranicz dostęp do wrażliwych danych do tych, którzy ich nie potrzebują. Upewnij się, że użytkownicy nie mają większego dostępu, niż jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania środowiska biznesowego. Wirtualne pokoje danych posiadają wszystkie narzędzia niezbędne do skutecznego skonfigurowania wszystkich ważnych kontroli dostępu. Nazywa się to zasadą najmniejszych przywilejów. Kontrola dostępu powinna być poddawana ciągłemu przeglądowi, gdy pracownicy opuszczają firmę, a nowi pracownicy dołączają do siły roboczej.
Zwiększ odporność danych dzięki niezależnym kopiom zapasowym
Zwiększ odporność swoich danych, zabezpieczając wiele lokalizacji i wdrażając plan odzyskiwania. Plan odzyskiwania po awarii to dokument opisujący działania, jakie należy podjąć w przypadku katastrofy, naruszenia lub innego zdarzenia związanego z bezpieczeństwem. Zwykle zawiera takie informacje, jak instrukcje odzyskiwania systemu, aby zminimalizować wpływ i przywrócić działanie systemu w odpowiednim czasie.
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe w VDR
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe stosowane w nowoczesnych rozwiązaniach do bezpiecznego przechowywania danych zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń, która może służyć do ochrony Twojego loginu. Użytkownicy muszą podać dwie formy identyfikacji. Wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego może zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, nawet jeśli hasło użytkownika zostanie utracone. Ustaw silne hasło. Ustaw trudne do odgadnięcia hasła i regularnie je zmieniaj, aby zapobiec niewłaściwemu użyciu tych haseł. Nie zapisuj swojego hasła w otwartej przestrzeni roboczej.
Typowe zagrożenia bezpieczeństwa danych
Kiedy dane są przesyłane lub nie są odpowiednio zabezpieczone, hakerzy mogą dodawać lub usuwać dane. Dane mogą zostać skradzione, jeśli są przechowywane w sposób niepewny, przesyłane bez odpowiedniego zabezpieczenia, takiego jak szyfrowanie, lub jeśli sieć, przez którą są przesyłane, nie jest odpowiednio zabezpieczona. Atakujący uzyskują nieuprawniony dostęp do danych, które nie zostaną terminowo usunięte. Dobrym przykładem kradzieży tożsamości są przestępcy, którzy fałszują informacje zebrane w wyniku kradzieży tożsamości. Przestępcy wykorzystują numery kart kredytowych i inne dane osobowe, aby uzyskać nieautoryzowany dostęp. Określenie odpowiedniego zakresu wdrożenia kompleksowych mechanizmów kontroli bezpieczeństwa danych, w tym rozwiązań VDR, ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia przyszłych wyzwań prawnych. Faza audytu bezpieczeństwa danych, podczas której zasoby są skanowane i weryfikowane przy użyciu środków bezpieczeństwa, jest niezbędna w celu zidentyfikowania luk i niespójności zagrażających bezpieczeństwu danych. Aktualny poziom bezpieczeństwa poufnych danych jest sprawdzany automatycznie. Luki wykryte podczas audytu bezpieczeństwa danych są oceniane i klasyfikowane według wagi stwarzanego przez nie zagrożenia. Opiera się ona na ocenie wspólnego systemu oceny podatności. Po zakończeniu audytu bezpieczeństwa danych generowany jest szczegółowy raport z audytu, który pomaga użytkownikom zrozumieć podjęte działania, zidentyfikowane luki, opcje zaradcze i powiązaną dokumentację bezpieczeństwa. Raporty z walidacji danych obejmują działania mające na celu skorygowanie braków w danych. Błędy te są określane na podstawie ich wagi.