Jak znaleźć, wyróżnić i usunąć duplikaty w Arkuszach Google

Jak znaleźć, wyróżnić i usunąć duplikaty w Arkuszach Google

Wprowadzając duże ilości danych przez długi czas, łatwo jest przypadkowo dodać zduplikowane wpisy do arkusza kalkulacyjnego. To może zmienić cały zestaw danych, nad którym tak ciężko pracowałeś z błędami obliczeniowymi. Na szczęście istnieje kilka łatwych metod identyfikacji duplikatów. Oto jak znaleźć, wyróżnić i usunąć duplikaty w Arkuszach Google.
Czytaj więcej: Jak dodawać, ukrywać lub usuwać kolumny i wiersze w Arkuszach Google

SZYBKA ODPOWIEDŹ
Aby znaleźć, wyróżnić i usunąć duplikaty w Arkuszach Google, kliknij Format–> Formatowanie warunkowe i wprowadź formułę =liczba(A:A,A1)>1 z zasady. Wszelkie powtórzenia zostaną podświetlone, abyś mógł je usunąć.


KLUCZOWE SEKCJE

Jak znaleźć i wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google

Jednym ze sposobów łatwego wykrycia duplikatów jest wyróżnienie ich kolorem.Najpierw otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeanalizować, i uporządkuj dane w kolumnach. Następnie zaznacz kolumnę, którą chcesz posortować. W tym przykładzie kliknęliśmy A aby podświetlić tę kolumnę.Adam Birney / Android AuthorityKliknij Format–>Formatowanie warunkowe. Po prawej stronie ekranu otworzy się menu formatowania warunkowego.sformatuj komórki, jeśli... arkusze googleAdam Birney / Android AuthorityNastępnie wprowadź formułę =liczba(A:A,A1)>1 w nowym polu i dostosuj litery do wybranego zakresu kolumn. Na koniec wybierz kolor wypełnienia zduplikowanych komórek w Styl formatowania Sekcja. W tym przykładzie wybraliśmy kolor czerwony, ponieważ się wyróżnia.niestandardowa formuła arkuszy googleAdam Birney / Android AuthorityStamtąd możesz również edytować tekst i czcionkę wyników formuły warunkowej dla lepszej widoczności. Na koniec kliknij Gotowe. Wszystkie duplikaty powinny mieć teraz wypełnioną na czerwono komórkę.podświetl duplikaty arkuszy googleAdam Birney / Android AuthorityAby usunąć podświetlone duplikaty, kliknij kolumnę i poniżej FormatowanieKliknij Wyczyść formatowanie.

Dodawanie formuły warunkowej

Istnieje również formuła, której możesz użyć, aby znaleźć zduplikowane wpisy danych w arkuszach kalkulacyjnych. Ta metoda może działać według kolumny lub wiersza i kopiować dane bez duplikatów do nowego wiersza kolumny.Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeanalizować, a następnie w pustej komórce wprowadź formułę =UNIKALNE.Unikalna formułaAdam Birney / Android AuthorityNastępnie wybierz kolumnę, w której chcesz znaleźć duplikaty, klikając literę u góry kolumny. Zakres kolumn zostanie automatycznie dodany do formuły. Na koniec naciśnij Wchodzić aby uzupełnić formułę.Unikatowe dane są wyświetlane w tej kolumnie, co oznacza, że ​​w komórce, w której wprowadzono formułę, zostanie utworzona nowa kolumna zawierająca te same informacje bez duplikatów.

Usuwanie formuły warunkowej

Aby usunąć formułę warunkową, zaznacz zakres komórek, w których zastosowano formatowanie warunkowe. Zobaczysz wszystkie utworzone reguły na pasku bocznym po prawej stronie.Najedź myszą na warunek, który chcesz usunąć, i kliknij Usunąć ikonę reprezentowaną przez kosz na śmieci, aby go wyczyścić.Usuń warunekAdam Birney / Android AuthorityJeśli nie pamiętasz dokładnie sformatowanej kolumny lub wiersza lub jeśli chcesz szybko pozbyć się wszystkich formatów, możesz wybrać zakres komórek, przejdź do Format menu i kliknij Wyczyść formatowanie.

Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google

Niezależnie od tego, czy próbujesz znaleźć duplikaty w jednej lub dwóch kolumnach, czy w całym arkuszu, Usuń duplikaty funkcja niezawodnie usuwa komórki z tymi samymi danymi. Należy jednak pamiętać, że usuwa wszystkie duplikaty, nawet jeśli nie są one powiązane z tymi samymi danymi.Najpierw zaznacz kolumnę lub kolumny, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Następnie w menu u góry wybierz Dane–>Oczyszczanie danych–>Usuń duplikaty.Usuń duplikatyAdam Birney / Android AuthorityW następnym wyskakującym oknie zaznacz pola obok każdej kolumny na liście, którą chcesz przeanalizować, zaznacz pole wyboru Zaznacz wszystko, i wtedy Usuń duplikaty.Usuń wszystkie duplikatyAdam Birney / Android AuthorityArkusze Google wyświetlają liczbę znalezionych i usuniętych powtórzeń, dzięki czemu możesz upewnić się, że proces działa zgodnie z przeznaczeniem.duplikaty usunięte raportAdam Birney / Android Authority

Często zadawane pytania

Jak duplikować w Arkuszach Google? Aby utworzyć duplikat arkusza kalkulacyjnego Google, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza u dołu dokumentu, wybierz Kopiuj do z menu, a następnie wybierz jedną z nich Nowy arkusz kalkulacyjny lub Istniejący arkusz kalkulacyjny. Uwagi

Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]
Android