Od redakcji 13 maja 2022
Internet, komputery, a przede wszystkim smartfony stały się integralną częścią naszego codziennego życia. Wiąże się to między innymi z faktem, że cyfryzacja znacznie ułatwiła wiele rzeczy w codziennym życiu. Ale nie dotyczy to tylko sektora prywatnego, ponieważ jako przedsiębiorca możesz również znacznie ułatwić życie poprzez cyfryzację. Dziś nic nie działa bez smartfona, nawet dla przedsiębiorców. Jednym z powodów jest to, że zawsze możesz być osiągalny przez telefon komórkowy i możesz wykonywać ważne połączenia w dowolnym momencie w podróży. Jednak, jak powszechnie wiadomo, smartfon nie służy już tylko do wykonywania połączeń. Raczej nowoczesne smartfony coraz częściej przejmują zadania komputerów i dotyczy to również sektora biznesowego. Wynika to głównie z faktu, że aplikacji, z których firmy mogą korzystać, aby w szczególnie przyjemny sposób wykonywać ważne zadania, jest coraz więcej.
Źródło obrazu: Pexels
Smartfon może być pomocny w wielu obszarach w biznesie
Najnowsza generacja smartfonów to cuda technologii, a także prawdziwe potęgi. Dotyczy to teraz również baterii do smartfonów, które również stały się coraz wydajniejsze. W efekcie, jako przedsiębiorca, zazwyczaj można bez problemu przetrwać dzień na jednym naładowaniu baterii. Jeśli jednak smartfon jest używany szczególnie intensywnie w codziennej pracy, na przykład poprzez wiele pomocnych aplikacji, na pewno można rzucić baterię na kolana. W dzisiejszych czasach nie jest to jednak wielka sprawa, ponieważ najnowsze telefony komórkowe można naładować w ciągu kilku minut. W dalszej części tego artykułu chcemy zająć się niektórymi obszarami, w których przedsiębiorcy mogą szczególnie skorzystać na inteligentnych aplikacjach.
Rób księgowość na swoim smartfonie
W zasadzie żadna firma nie może uniknąć prowadzenia ksiąg rachunkowych. Przecież firma, a nawet osoba prowadząca działalność na własny rachunek zawsze ma obowiązek zadbać o odpowiednią księgowość. Z tego powodu bardzo pomocne, zwłaszcza dla samotnych wojowników lub mniejszych firm, jest to, że istnieją doskonałe aplikacje do tej pracy. Na szczęście zwycięzca testu z lexoffice jest również dostępny jako aplikacja na Apple i Androida. W związku z tym nie ma problemu z obsługą całej księgowości za pomocą tego nagradzanego oprogramowania całkowicie za pomocą smartfona. W ten sposób można zaoszczędzić sporo czasu i znacznie uprościć pracę związaną z księgowością. Aplikacja posiada prostą i przejrzystą strukturę, dzięki czemu możesz szybko wykonać pracę, którą należy wykonać w tym obszarze na swoim smartfonie. Dzięki temu nie zawsze musisz być w biurze i możesz na przykład dokonać niektórych rezerwacji lub wyceny równie dobrze w podróży. Jeśli jako przedsiębiorca współpracujesz również z doradcą podatkowym, to za pomocą tego programu księgowego możesz w prosty sposób udostępnić wszystkie dane firmie doradztwa podatkowego.
Popraw organizację organizacyjną dzięki Trello
W firmie jest wiele innych obszarów, w których procesy można znacznie uprościć dzięki ciekawym aplikacjom na smartfona. W każdym razie Trello doskonale nadaje się również do użytku w codziennej pracy. Jest to aplikacja organizacyjna, której można używać do organizowania wielu różnych projektów. Trello oferuje użytkownikowi niesamowitą liczbę możliwości i może znacznie uprościć przepływ pracy w różnych projektach. Ponadto Trello ma otwarte interfejsy i jest kompatybilne z niektórymi innymi aplikacjami.
Zarządzaj notatkami profesjonalnie z Evernote
Być może nie wszyscy znają aplikację Evernote. Ta aplikacja ma wiele do zaoferowania, jeśli chodzi o tworzenie i prezentowanie notatek. W biznesie Evernote ułatwia robienie ważnych notatek w dowolnym momencie w zaledwie kilku krokach. Dzięki temu nie jesteś już zależny od długopisu i notatnika. W każdym razie smartfon stał się dziś niezbędny w życiu biznesowym, co oznacza, że elektroniczne nagrywanie notatek jest jeszcze bardziej odpowiednie. Nawet darmowa wersja tej aplikacji ma wiele zalet, ale w przypadku zaawansowanych funkcji musisz kupić miesięczną wersję Pro.
Użyj Dropbox jako głównej pamięci w firmie
W naszym świecie sieciowym ważne jest, aby przedsiębiorcy zawsze mieli dostęp do wszystkich ważnych danych, nawet gdy są w podróży. W tym momencie warto skorzystać z Dropbox. Ta aplikacja zapewnia bezpieczne i trwałe przechowywanie wszystkich danych na tej platformie. Umożliwia to na przykład dostęp do prezentacji lub obliczeń i materiałów reklamowych ze smartfona klienta w razie potrzeby. Kolejną interesującą rzeczą w Dropbox jest to, że za pomocą kilku kliknięć możesz udostępniać poszczególne dokumenty pracownikom lub klientom.