Saeed Wazir / Android Authority My Life jako freelancer obejmuje codzienne pisanie różnych artykułów dla różnych klientów. Spędzam również znaczną ilość czasu na opiece nad moją córką i uczestnicząc w obowiązkach domowych. Równoważenie mojego obciążenia i życia domowego byłyby trudne bez śledzenia czasu do rejestrowania każdego zadania i monitorowania moich postępów. Używam Clockyfy, ponieważ mogę dokładnie śledzić czas spędzony na każdym projekcie i analizować moją wydajność za pomocą szczegółowych raportów. To znaczy to znaczyło w sposobie, w jaki podchodzę do swojej pracy i zarządzam swoim czasem, dzięki dokładnej śledzeniu danych i wizualnym reprezentacjom moich postępów. Aplikacja jest również przyjazna dla użytkownika i każdy może ją rozebrać bez uprzedniego szkolenia.
Czy polegasz na aplikacjach na smartfony, aby nadążyć za codziennymi zadaniami?
366 GOSPODORTY jedna lub dwie aplikacje. 51%Mam wiele aplikacji do śledzenia wszystkiego. 24%Używam potężnej aplikacji na wszystko z zaawansowanymi funkcjami. 7%nie, dostaję grzywnę bez potrzebnych aplikacji. 18%
Clockyfy śledzi moje godziny pracy
Saeed Wazir / Android AuthorityMy Głównym powodem korzystania z Clockify jest określenie, ile czasu spędzam na każdym projekcie dziennie. Czasami zaczynam projekt w określonym czasie, a potem robię sobie przerwę przed kontynuowaniem. Innym razem muszę zatrzymać projekt w połowie drogi i przejść do edycji innego artykułu, aby osiągnąć termin. Czasami nie mam wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia. Rozpoczynam projekt wieczorem i kontynuuję następnego dnia. Żadne z nich nie są problemami, ponieważ Clockify śledzi każde zadanie do drugiego i pozwala mi podzielić ich między godzinami rozliczeniowymi i nielegalnymi. Clockyfy oszczędza mnie od godzin administratora miesięcznie i jest dokładniejszy niż system ręczny. Przed użyciem Clockify zarejestrowałem każde zadanie w arkuszu kalkulacyjnym Excel i musiałem codziennie dodawać nazwy klientów, stawki i inne szczegóły. Pod koniec tygodnia musiałbym zsumować przepracowane godziny, a następnie spróbować podzielić je przez każdego klienta. Teraz tworzę nowy projekt, przypisuję go klientowi, a Clockyfy zajmuje się resztą. Oszczędza mnie to od godzin administratora miesięcznie i jest dokładniejsze niż system ręczny.
Widzę, ile czasu spędziłem na każdym projekcie
Saeed Wazir / Android AuthorityClockify TimeSheet to jedna z moich ulubionych funkcji, ponieważ rozkłada moją pracę na tydzień, aby zobaczyć, ile czasu spędziłem na każdym projekcie. Tworzy stół ze wszystkimi pracami, które wykonałem, i wyświetla czas spędzony na każdym dniu. Jeśli pracuję nad tym samym projektem przez wiele dni, pokazuje to dni i czas spędzony na nim i oblicza całkowitą liczbę godzinową. Robi to co tydzień, aby stworzyć zapis mojej pracy, którą mogę ponownie odwiedzić w dowolnym momencie. Możliwość zobaczenia wszystkich projektów, nad którymi pracowałem w ciągu tygodnia, pomaga mi lepiej planować i strategować na przyszłość. Możliwość zobaczenia wszystkich projektów, nad którymi pracowałem w ciągu tygodnia, a czas spędzony na każdym pomaga mi lepiej planować i strategie na przyszłość. Zazwyczaj dyskam, dlaczego określone projekty trwały dłużej niż zwykle, lub dlaczego inne były szybsze niż zwykle. Mogę również określić, które dni jestem bardziej produktywne niż inne, więc mogę skuteczniej zorganizować swój harmonogram. Gdybym nie pracował solo, prawdopodobnie użyłbym opcji członków zespołu, aby dodać moich współpracowników do systemu i monitorować nasze połączone wyjście.
Dogłębne raporty śledzą każdą metrykę
Saeed Wazir / Android Authority Raporty Funkcja w CLOCKIFY pomaga mi zoptymalizować moją pracę, przeglądając różne wskaźniki i analizując moją wydajność. Główny ekran wyświetla całkowitą liczbę godzin pracy dziennie, i mogę je podzielić według godzin projektu, rozliczalnych lub nielegalnych. Widzę też, ile czasu spędziłem na każdym kliencie. Clockyfy wyświetla procent przydzielony każdemu, umożliwiając mi efektywniejsze zaplanowanie mojego obciążenia. Na przykład przypisuję tag do każdego projektu, takiego jak „lista”, „funkcja” lub „recenzja”, w oparciu o rodzaj artykułu, który piszę. Pod koniec tygodnia widzę, ile czasu poświęciłem na każdy rodzaj artykułu i do którego klientów byli. Pomaga mi to poprawić zarządzanie czasem, ponieważ mogę przydzielić krótsze prace na określone dni i dłuższe prace innym, gdy nie jestem tak zajęty.
W domu i w ruchu
Saeed Wazir / Android Authorityi spędza większość moich dni w podróży i doceniam, że zegarowe synchronizuje się między moim telefonem a laptopem, aby móc uzyskać dostęp do moich informacji z dowolnego miejsca. Często używam aplikacji komputerowej podczas pracy w domu, aby móc wyświetlić wszystkie wykresy i grafiki na dużym wyświetlaczu. Uruchamianie aplikacji komputerowej podczas pracy przy biurku służy również jako licznik czasu, popychając mnie do skupienia się na mojej pracy, nie będąc na bok przez media społecznościowe i inne rozproszenia. Synchronizuj zegara między moim telefonem a laptopem, aby móc uzyskać dostęp do moich informacji z dowolnego miejsca. Używam wersji mobilnej, gdy mam wolny czas i chcę przeglądać lub analizować swoje postępy podczas relaksu na kanapie. Używam go również, jeśli wpisuję artykuł w Dokumentach Google, czekając na odebranie córki ze szkoły i chcę zalogować czas na to. Obie wersje aplikacji działają równie dobrze i głównie wyświetlają te same informacje.
To świetnie, ale nie idealne
Saeed Wazir / Android Authority Bezpłatna wersja CLOCKIFY działa dobrze dla mnie, być może dlatego, że jestem organizacją jednodręczną i wykonuję całą pracę dla siebie. Posiadanie licznika czasu w tle motywuje mnie do pracy bez niepotrzebnych przerw i pomogło mi zwiększyć ogólną wydajność. Arkusz czasu i raporty zawierają szczegółowe wykresy i wykresy mojej codziennej i cotygodniowej wydajności, których używam do poprawy zarządzania czasem, aby dopasować się do mojego harmonogramu. Moja skarga tylko na Clockify jest to, że wersja mobilna nie wyświetla pulpitu nawigacyjnego, tak jak w aplikacji komputerowej. Pulpit nawigacyjny jest pomocny, ponieważ łączy wszystkie dane na jednej stronie w celu łatwego przeglądania, i chciałbym móc je wyświetlić z mojego telefonu. Nie mam nic przeciwko bezpłatnej wersji, ale Clocky oferuje różne alternatywy oparte na subskrypcji, od 4 do 11 USD miesięcznie. Są one lepiej odpowiednie dla większych organizacji i obejmują takie funkcje, jak raporty frekwencji, śledzenie kosztów pracy i dziennik audytu w celu monitorowania wydajności pracowników.